Pour créer un graphique, allez dans le menu Outils/Créez votre graphique.
Choisissez la donnée que vous souhaitez représenter en cliquant sur le bouton bleu "+ Ajouter un jeu de données à ce graphe" (illustration n°1 ci-dessous).
Une fenêtre s'ouvre pour sélectionner la donnée qui vous intéresse. Recherchez la donnée en vous aidant des thèmes de classement (n°2) et de la barre de recherche (n°3).
Choisissez votre donnée en cliquant sur le bouton gris "Sélectionner" (n°4).
Si vous souhaitez ne retenir qu'une partie du tableau de données vous pouvez cliquer sur le bouton gris "Filtrer les données" et suivre les instructions des étapes n°20 à 23 (cf. plus bas).
Sur la droite de la page, s'affiche l'outil de configuration du graphique. Il vous permet de choisir les éléments de votre jeu de données, c'est à dire les colonnes de votre tableau, que vous voulez représenter. Le graphique sur la gauche s'actualise au fur et à mesure que vous renseigner l'outil de configuration.
Choisissez la colonne de votre tableau (ou jeu de données) que vous voulez représenter sur l'axe des abscisse en la renseignant dans la case "Axe X" (n°6). Vous pouvez choisir le nombre maximum de catégories que vous voulez afficher sur l'axe X. L'option "Tout afficher" pour ne pas choisir de nombre limite est possible.
Choisissez la colonne de votre tableau que vous souhaitez représenter sur l'axe des ordonnées et renseignez là dans la case "Axe Y" (n°8).
Si la colonne de l'axe Y choisie contient des valeurs numériques, vous devez choisir le calcul que vous souhaitez effectuer sur cette colonne parmi les formules suivantes (n°9) :
- Moyenne
- Minimum
- Maximum
- Ecart type
- Somme
- Percentile : pour ce calcul, vous devez renseigner le pourcentage (choisir 50 pour calculer la médiane)
Si le tableau choisi contient une ligne par catégorie dans la colonne X (ex : un tableau avec une ligne par commune), pensez à sélectionner n'importe laquelle des formules de calcul pour afficher la valeur de la colonne Y.
Si la colonne Y choisie ne contient pas de valeur numérique, vous pouvez choisir le calcul "Compte". Il identifie les catégories différentes renseignées dans la colonne Y et indique le nombre de fois où la catégorie apparaît dans la colonne. Il n'y a pas de colonne Y à renseigner.
Vous pouvez aussi afficher une "Valeur constante". Cette formule est indépendante du tableau choisi. Vous renseignez la valeur que vous voulez afficher (ex : afficher une moyenne globale en plus des données particulières).
Choisissez le mode de représentation de votre graphique dans la case n°10 parmi : Colonnes, Courbe, Zone, Camembert, Entonnoir, Polaire, etc. Vous pouvez modifier la couleur en cliquant sur la case colorée à droite (n°11).
Si vous souhaitez ordonner les catégories de l'axe des X par ordre croissant des résultats, cochez "Utilisé pour le tri" (n°12). Par défaut les données sont triées par ordre alphabétique des catégories de l'axe X.